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Quel type de papier choisir pour mes entêtes de lettre ?
S'équiper d'un papier à en-tête pour sa correspondance, c'est donner de l'importance à ses échanges commerciaux. Pour refléter cette importance, vous voudrez probablement un papier relativement épais (voire lourd), qui donne du corps à votre courrier. Toutefois, attention, vos feuilles à en-tête doivent rester compatibles avec vos propres imprimantes de bureau (laser et jet d'encre). Or, les grammages trop épais peuvent créer des bourrages par exemple (en plus d'augmenter le coût de vos envois !). Ainsi, nous vous proposons - en standard - une gamme de 3 supports papiers avec une épaisseur de 90 à 100 g. :
Offset 90 g., un classique pour les en-têtes, dont la surface non traitée et parfaitement inscriptible. C'est notre version la plus économique.Offset recyclé 80 g., composé à 100% de fibres recyclées, avec une blancheur impeccable (pour les courrier engagés !).Filigrane 100 g. blanc, légèrement plus épais mais tout aussi compatible avec une imprimante classique ou un photocopieur. Un papier de qualité pour monter en gamme. Pour la petite histoire : "filigrane" car vous pourrez deviner par transparence le nom de la marque du papier dans vos feuilles. Si vous souhaitez connaître l'étendue de la gamme de papiers que nous proposons en sur-mesure, n'hésitez pas à
contacter notre commerciale.
Quelles sont les informations à faire figurer sur un papier à en-tête ?
Le papier à en-tête a trois fonctions principales : rassurer (c'est une preuve de votre sérieux), informer (votre destinataire vous identifie de suite) et faciliter (si on doit vous recontacter, tout est écrit !). Ainsi, voici la liste (non exhaustive) des éléments à mentionner, le plus souvent en haut à gauche :
Le nom de votre société.Votre logo, pour une identification rapide.Votre adresse postale.Votre site internet.Vos coordonnées de contact : email et ligne(s) de téléphone.Vos horaires d'ouverture ou d'accueil.Vos noms, prénoms et fonction, si vous imprimez un papier à en-tête par personne, ou par service.Vos informations juridiques (type SIREN, SIRET, et n° de TVA).Cette liste peut être complétée par des informations propres à votre business, à faire figurer en bas de page par exemple. Sans négliger bien sûr les éléments de design : liseré, séparateur, choix des couleurs, filigrane, etc.
Dans quels cas utiliser du papier à en-tête ?
Le papier à en-tête, car rassurant, est souvent utilisé pour les courriers administratifs, juridiques, comptables. Parmi eux, on retrouve : les factures, les devis, bons de confirmation, les injonction, les mises en demeures, notifications et informations, demandes de résiliations, etc. Passée cette liste de documents très formels, ne négligez pas le pouvoir commercial du papier à en-tête : peu couteux (à commander dès 250 ex. chez nous), il peut être renouvellé régulièrement pour mettre en avant une nouveauté, une offre promotionnelle, une information institutionnelle, ou envoyer des invitations. Vous pouvez aussi utiliser vos en-têtes de lettre pour présenter vos voeux par exemple, dans le cadre de courrier qui n'ont pas de caractère contrariant ou désagréable ! Enfin, ne vous arrêtez pas en si bon chemin pour soigner votre correspondance :vos enveloppes peuvent aussi être personnalisées à vos couleurs, pour donner envie à votre courrier d'être lu, et rassurer sur votre identitité en un coup d'oeil.
