Bien préparer mon fichier

Quel format pour mon fichier ?

Le format pour l’impression de votre document est le format .pdf (Portable Document Format). Effectivement, celui-ci permet de préserver la mise en page d’un document — polices de caractère, images, objets graphiques, etc. — telle qu’elle a été définie par son auteur, et cela quels que soient le logiciel, le système d’exploitation et l’ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser.

Quelle résolution pour mes documents ?

La résolution préconisée par nos standards est de 300 dpi (pixels par pouces). Concernant la réalisation de formats au delà de 40 x 60 cm, la résolution peut être de 120 dpi ou 150 dpi.

✓ Une bonne résolution permet une impression optimale et évite la pixellisation de vos images et logos.

Quel mode d’impression et colorimétrie choisir ?

Le mode d’impression utilisé par nos systèmes est le CMJN (Cyan/Magenta/Jaune/Noir). Le mode colorimétrique préféré est le Coated FOGRA39. Si vos fichiers sont en RVB (couleurs écran), pas de panique; nos systèmes sont en mesure de convertir votre fichier en CMJN. Cependant, les valeurs en dehors de ce spectre (style fluo ou flashy) seront automatiquement converties et ne seront pas identiques au rendu de votre écran (luminosité).

✓ Évitez également d’avoir un taux d’encrage supérieur à 280 % (exemple à ne pas faire : C: 100 / M: 100 / J : 100 / N: 100 = 400% de taux d’encrage)

Combien de fonds perdus & débords ?

Nous vous recommandons de mettre 3 mm de fonds perdus sur tous vos documents. La raison principale de cette demande est d’éviter d’avoir des liserés blancs susceptibles d’apparaître lors du façonnage (découpe et mise au format). Il s’agit d’une marge de sécurité afin de garantir la conformité et le bon déroulement de l’impression de votre document pour un rendu impeccable. Afin de réaliser un fond perdu, il suffit juste d’étirer en dehors de votre document, les aplats, photos et images. 

Quels repères d’impression pour mon fichier ?

Lors de l’exportation de votre document en .pdf, nous vous recommandons de n’ajouter que les traits de coupe. Il en existe d’autres tels que les Repères de fonds perdus, Repères de montage, Gammes de couleurs, Informations sur la page, mais ceux-ci ne sont pas nécessaires. Ils sont plus contraignants car ils risquent d’apparaître lors du façonnage de votre document (exemple : découpe de la chasse de votre Brochure, réalisation de votre Dos Carré Collé)

Noir pur / noir composite, et valeurs de gris.

Lors de la création de votre document, veillez à mettre vos textes en Noir 100%. Si votre texte (caractères fins) est en noir composite (composé de Cyan, Magenta, Jaune et Noir), il risque d’avoir un décalage lors de la superposition des couleurs avec un sentiment de texte flou voir illisible. Pour les valeurs de gris, si vous avez du texte, préférez un gris composé uniquement de noir (exemple : Noir 80%). Pour les aplats, si votre gris est composite, il y a un risque que celui-ci se dénature et devienne plutôt un gris chaud ou froid, plutôt que neutre.

Quelles marges lors de la création de mon document ?

Afin d’éviter le rognage d’un logo ou d’un texte, veillez à laisser une marge au bord de la page :

✓ 3 mm concernant les «petits formats» = Flyers / Dépliants / Cartes de Visite / Brochures

✓ 5 mm concernant les «grands formats» = Affiches Grands Formats

✓ 7 mm concernant les documents reliés = Brochures Dos Carré Collé

✓ 10 mm concernant les documents perforés = Brochure à Spirales plastiques & métalliques

Quelles règles pour mes Polices ou Fonts ?

Nous vous recommandons de vectoriser vos polices avant d’exporter votre document .pdf. Si ce n’est pas le cas, pensez à incorporer vos polices dans votre document ! Veillez à ne pas mettre de texte avec un corps inférieur à 6 points, en dessous de cette valeur, votre texte sera illisible.

Quelles mentions légales dois-je faire apparaître ?

Nous vous conseillons d’apposer les mentions légales obligatoires, ou recommandées, sur vos documents telles que «Ne pas jeter sur la voie publique» ou «L’abus d’alcool est dangereux pour la santé».

Pour en savoir davantage sur vos obligations, découvrez notre article dédié.

Quelles fichier pour mon vernis sélectif ou ma dorure ?

Dans le cas d’un vernis sélectif ou d'une dorure à chaud, il est impératif d’avoir un fichier .pdf qui lui est propre à l’échelle 1:1. Celui-ci doit être signifié en Noir 100%, placé exactement selon le fichier d’impression, sans décalage. Veillez également à ne pas apposer de vernis ou dorure sur des textes ou liserés trop fins ou trop petits (inférieurs à 0,7 points ou 0,25 mm).

Comment vous fournir le fichier de ma brochure ?

Dans le cas d’une brochure (agrafée ou dos carré collée), votre fichier doit être en page à page, il ne faut pas le présenter en planches (double page). Veillez également à respecter les marges techniques dans l’élaboration de votre document. Exemple : marge de 7 mm côté reliure pour un Dos Carré Collé. marge de 5 mm côté extérieur pour une brochure agrafée.

Comment exporter mon document en .pdf ?

Sur votre logiciel de création, il est possible d’exporter votre création en .pdf. Retrouvez nos explications étape par étape ci-dessous :

• Fichier > Exporter | Onglet Général :
• Pages > sélectionner toutes ou étendue (si variante de mise en page). IMPORTANT : bien cocher la case PAGES (et non planches).
• Options : Cocher «Optimiser pour un affichage rapide sur le Web»
• Exporter les calques : Calques visibles et imprimables. Inclure : Ne rien cocher + Éléments interactifs : Ne pas inclure
• Onglet Compression :
• Images couleur :
• Sous-échantillonage bicubique à 300 pixels par pouce pour les images au -dessus de 450 pixels par pouce
• Compression : Automatique (JPEG)
• Qualité d’image : Maximum
• Images en niveaux de gris :
• Sous-échantillonage bicubique à 300 pixels par pouce pour les images au-dessus de 450 pixels par pouce
• Compression : Automatique (JPEG)
• Qualité d’image : Maximum
• Images monochromes :
• Sous-échantillonage bicubique à 1200 pixels par pouce pour les images au-dessus de 1800 pixels par pouce
• Compression : CCITT Groupe 4
• Cocher «Compresser le texte et les dessins au trait» + «Recadrer les données graphiques selon les blocs»
• Onglet Repères et fonds perdus :
• Repères : Cocher seulement «Traits de coupe»
• Fond perdu et ligne-bloc : ne pas cocher «Utiliser les paramètres de fond perdus du document»
• Fond perdu : 10 mm en tête/pied/gauche/droite
• Ne pas cocher «Inclure la zone de ligne bloc»
• Onglet Sortie :
• Conversion de la couleur : Convertir vers la destination (conserver les numéros)
• Destination : Coated FOGRA39 (ISO 12647-2:2004)
• Règle d’inclusion de profil : Ne pas inclure les profils
• IMPORTANT : case «Gestionnaire d’encres...» : Si il y a des tons directs, il faut les convertir en QUADRI en cliquant sur le petit rond qui deviendra ensuite avec les 4 couleurs.